Veri Sorumlusu:
ULTRAMAX GYM Kuyumculuk Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi

Adres: Yenidoğan Mah. Dumlupınar Blv. No:86 A, Kepez / Antalya
Web: https://ultramaxgym.com/
E-posta: info@ultramaxgym.com
Telefon: +90 (545) 520 19 19

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz ULTRAMAX GYM tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Bu metin, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, aktarım süreçleri ve haklarınıza ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

A) Kimlik ve iletişim bilgileri

• Ad, soyad

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• Doğum tarihi

• Adres (opsiyonel)

B) Üyelik ve finansal bilgiler

• Üyelik sözleşmesi ve kayıt bilgileri

• Fatura ve ödeme kayıtları

C) Salon giriş-çıkış verileri

• Turnike giriş/çıkış saatleri

• Kart, QR kod, yüz tanıma veya parmak izi (kullanılıyorsa – özel nitelikli veri)

D) Sağlık bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)

• Spor yapmaya engel olabilecek sağlık durumları

• Sakatlık veya ameliyat geçmişi

• Fiziksel sağlık riskleri

E) Görsel-İşitsel Kayıtlar

• Güvenlik kamerası görüntüleri

F) Dijital veriler

• IP adresi

• Çerez (cookie) verileri

• Web formu kayıtları

• WhatsApp iletişim bilgileri

G) Pazarlama verileri

• SMS – e-posta kampanya onay bilgileri

• Ticari ileti izin kayıtları

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

✔ Hizmet Sunumu ve Üyelik Yönetimi

• Üyelik sözleşmesinin kurulması

• Ödeme ve fatura işlemleri

• Turnike giriş-çıkış takibi

• Antrenman ve program oluşturma

✔ Üye Sağlığının Korunması

• Spor güvenliği için sağlık bilgilerinin değerlendirilmesi

• Riskli durumlarda eğitmen bilgilendirmesi

✔ İşletme Güvenliği

• Kamera kayıtları ile güvenliğin sağlanması

• Olası uyuşmazlıkların ispatı

✔ Pazarlama ve İletişim (Açık rıza ile)

• SMS, WhatsApp, e-posta üzerinden kampanya duyuruları

• Üyelik yenileme hatırlatmaları

• Etkinlik ve bilgilendirme mesajları

✔ Dijital Operasyonlar

• Web sitesi analitiği

• Çerez yönetimi

• WhatsApp ve online iletişim süreçleri

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz sadece aşağıdaki taraflara, amaçla sınırlı şekilde aktarılabilir:

• Muhasebe ve mali müşavirlik firmaları

• Banka ve ödeme kuruluşları

• Spor salonu yazılım altyapısı sağlayıcıları

• SMS ve e-mail servis sağlayıcıları

• Sunucu / bulut hizmeti sağlayıcıları

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Verileriniz yurt dışına aktarılmaz .

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz şu yöntemlerle elde edilir:

• Üyelik sözleşmesi ve kayıt formları

• Giriş-çıkış sistemleri

• Kamera kayıtları

• Web sitesi (çerezler, iletişim formları)

• WhatsApp iletişimleri

• Telefon görüşmeleri

• Dijital pazarlama formları

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması ve ifası

• KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülük

• KVKK m.5/2-f: Meşru menfaat

• KVKK m.5/1: Açık rıza (sağlık verisi, biyometrik veri, SMS – e-posta pazarlama)

• KVKK m.6/2: Özel nitelikli verilerin işlenmesi

6. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

• Üyelik ve sözleşme verileri: 10 yıl

• Fatura & finansal kayıtlar: 10 yıl

• Turnike giriş-çıkış verileri: 2 yıl

• Kamera kayıtları: 30 – 90 gün

• Sağlık verileri: Üyelik bitiminden sonra 1 yıl

• Ticari ileti izin kayıtları: Açık rıza sürdükçe

7. KVKK 11. Madde Kapsamındaki Haklarınız

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse bilgi talep etme

• Amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme

• Yanlış verilerin düzeltilmesini isteme

• Silinmesini talep etme

• Aktarıldığı kurum ve kişileri öğrenme

• Otomatik işleme itiraz etme

• Açık rızayı geri çekme

Bu haklarınızı:
info@ultramaxgym.com
veya
+90 (545) 520 19 19
üzerinden iletebilirsiniz.

8. Yürürlük

Bu Aydınlatma Metni yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Güncellenmesi halinde yeni metin web sitesinde paylaşılır.